Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Multi Germany GmbH

Trier

Vollzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

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Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment. Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Trier Galerie suchen wir eine:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang und Telefonzentrale im Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern und Dienstleistern)
Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl. Erstellung von Präsentatio-nen
Mieterbetreuung und -korrespondenz inklusive mieter- und objektspezifische Kommu-nikation
Pressearchiv (Archivierung der Tagespresse zu relevanten Meldungen, Standortent-wicklungen u. Strukturdaten)
Bearbeitung Quartalsreporting
Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche
Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle
Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung
Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein
Systematische und selbstständige Arbeitsweise
Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands
49€ Deutschlandticket
Firmenlaptop und Handy
Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:

Multi Germany GmbH
Frau Ronja Borß
E-Mail: recruitment-germany@multi.eu

Einsatzort(e)

Multi Germany GmbH

54290 Trier

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