Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab

München

Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 3 Tagen

Unser Architekturbüro besteht seit 1996 in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren Bauherrn und AuftraggeberInnen zeichnet unser Unternehmen aus.

Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort zur Mitarbeit eine

Projektteam-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen.
Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen)
Übernahme von Telefongesprächen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen
(Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Spaß am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe
Zahlenaffinität
Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Vorkenntnisse in der HOAI/VOB und dem Programm ProjektPro sind erforderlich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
kurze Entscheidungswege
Interne und externe Schulungen zum jeweiligen Fachthema z.B. HOAI / VOB

Kontakt

Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab

Büro München:
Ligsalzstraße 13 · 80339 München

Büro Haiming:
Pappelweg 12 · 84533 Haiming
Telefon: +49 172 8307607

E-Mail: info@ursulaschmid-architektur.de
Web: www.ursulaschmid-architektur.de

Einsatzort(e)

Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab

80339 München

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