Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büro­führung und unserer Kunden­projekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verant­wortungsbereichs reicht von der Büroor­ganisa­tion über die Steuerung externer Dienst­leister bis hin Assistenz unserer Geschäfts­führung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Poten­zial, Dich zur „Seele des Hauses“ zu machen. Mit Deiner Exper­tise entwickelst Du den Bereich Office Manage­ment weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt.

• Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
• Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst­ leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
• Du bist für die Verwaltung der Post und Kurier­dienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
• Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)
• Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Wir wünschen uns von Dir:

• Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufs­erfahrung in der Team-/Management­assistenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit, professionelle Dienstleitungs­orientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeits­weise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
• Gestaltungsspielraum zur Weiter­entwicklung des Bereichs Office Management (Arbeits­sicher­heit, Digitalisierung etc.)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Finanzielle Förderung von Fort­bildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
• Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke

Über uns:

sehw architektur ist ein deutschlandweit und inter­national tätiges Architektur­büro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffent­liche und private Auftraggeber erschaf­fen wir seit 1996 mit einer werteba­sierten Architektur wirkungs­volle und nachhaltige Bauvor­haben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter*innen.