Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SEHW Architektur GmbH

Berlin

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Veröffentlicht: vor 12 Tagen

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Über uns:

sehw architektur ist ein deutschlandweit und international tätiges Architekturbüro mit Hauptsitz in Berlin. Für öffentliche und private Auftraggeber erschaffen wir seit 1996 mit einer wertebasierten Architektur wirkungsvolle und nachhaltige Bauvorhaben, die Sinn stiften und den Menschen Sicherheit und Freude schenken. Sehw beschäftigt derzeit am Standort Berlin über 40 Mitarbeiter*innen.

Deine Aufgaben:

In unserem Backoffice laufen alle Fäden der Büroführung und unserer Kundenprojekte zusammen. Die Bandbreite Deines Verantwortungsbereichs reicht von der Büroorganisation über die Steuerung externer Dienstleister bis hin Assistenz unserer Geschäftsführung. Deine Kommunikationsstärke und Deine Neugier auf vielfältige Tätigkeiten haben das Potenzial, Dich zur „Seele des Hauses“ zu machen. Mit Deiner Expertise entwickelst Du den Bereich Office Management weiter. Die Position ist sowohl Vollzeit als auch in Teilzeit mit mind. 32 Std/Woche angesetzt.

Du verantwortest organisatorische, administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business
Die Koordination von Firmenevents, Besprechungen, externen Dienst leistungen sowie der Empfang externer Gäste liegt in Deinen Händen
Du bist für die Verwaltung der Post und Kurierdienste sowie die Bestellung von Büromaterial, Getränken etc. zuständig
Du unterstützt das HR-Team in der administrativen Abwicklung des On-/Offboardings unserer Mitarbeitenden (Schlüssel, Arbeitsplatzgestaltung etc.)
Mit Deiner Service-Mentalität und Deinem Auge für Details sorgst Du bei uns im Büro für einen sicheren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Wir wünschen uns von Dir:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit bereits vorhandener Berufserfahrung in der Team-/Managementassistenz
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
Homeoffice & flexible Arbeitszeiten, die sich nach deinem Alltag richten
Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung des Bereichs Office Management (Arbeitssicherheit, Digitalisierung etc.)
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
Finanzielle Förderung von Fortbildungen für deine persönliche Weiterentwicklung
Zahlreiche Team-Events, sportliche Aktivitäten & Firmenfeiern
Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Kostenloses Obst, Snacks & Getränke

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an job@sehw-architektur.de!

SEHW Architektur GmbH
Alt-Moabit 73
D-10555 Berlin

Einsatzort(e)

SEHW Architektur GmbH

10555 Berlin

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