Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität
München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen
Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen
und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung
und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen
anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen
wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische Sachbearbeitung
(m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement
(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet
- Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Ausschreibungen
für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung
der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber
und deren Dokumentation
- Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie
Anpassung von Betriebskonzepten
- Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
- Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen inkl.
Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung vorhandener Controlling-Prozesse
und –Systeme
Ihr Profil
Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
bzw. vergleichbares Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit oder verfügen
über eine Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann
oder Verwaltungskauffrau/-mann, möglichst ergänzt durch eine Weiterbildung
als Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben bereits
erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sammeln können
und sind vertraut mit dem deutschen Vergaberecht insbesondere UVgO,
VgV und VOB/A und sind vertraut mit der Gestaltung von Werks- und- Dienstleistungsverträgen.
Bestenfalls haben Sie bereits Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung
und/oder im Facility Management bzw. haben ein ausgeprägtes Interesse
sich neue Kenntnisse anzueignen.
Sie zeigen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und können auch komplexe
Aufgabenstellungen selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
bewältigen. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und
können anstehende Themen sachgerecht priorisieren.
Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld, sind in dienstleistungsorientiert
sowie kommunikationsstark. Eine vernetzte sowie konstruktive Zusammenarbeit
im Team ist für sie ebenso selbstverständlich wie Kunden- und serviceorientiertes
Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket ggf. auch SAP werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung
geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen
an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten
und eigene Akzente zu setzen.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich
nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung,
die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren
Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten
zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM
Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-,
Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren
Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports,
Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne
und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung
des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich
begrüßt.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 24. Juni 2024 per E-Mail an
bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de
(möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an:
Florian Ross, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str.
2, 85478 Garching.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen
Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten
Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im
Rahmen Ihrer Bewerbung
http://go.tum.de/554159.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die
Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.