Sie sind eine kommunikative [&] motivierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gepaart mit einer hohen Affinität zu Personalthemen? Dann werden Sie #teildesganzen und Teamplayer in der Personal-Abteilung. Die Position ist zu sofort, vorerst befristet für zwei Jahre und in Teilzeit (mit 50%, 19,25 Wochenstunden) zu besetzen, wobei die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung gegeben ist.
In einem der größten Unternehmen Bielefelds sind wir als Personalabteilung zuständig für alle HR-Themen und bieten das gesamte Spektrum des strategischen und operativen Personalmanagements.
Gemeinsam mit dem Leiter Personal und der stellevertretenden Leitung Personal lenken Sie das 20-köpfige Team des Bereichs Personal. Die Position ist als einer Doppelspitze der Stellvertretung zu besetzen. Innerhalb dieses Konstruktes vertreten sie den Leiter Personal im Tagesgeschäft nach definierten Aufgabenbereichen.
Ihr Aufgabenprofil:
- Sie sind Teil eines Teams und übernehmen Aufgaben in operativen Personalangelegenheiten
- Sie wirken bei dem reibungslosen Ablauf von administrativen Personalprozessen mit
- Sie setzen die erforderlichen Personalmaßnahmen mit dem dazugehörigen Schriftverkehr um
- Sie sind Ansprechpartner/-in für und Praktikanten
- Sie führen Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen externen Stellen durch
- Sie wirken im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit: Korrespondenz mit den Dienstleistern und Fachbereichen, Rechnungsprüfungen und Rechnungsfreigaben
- eigenständige Betreuung des Praktikantenmanagements
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender HR-Prozesse
Was wir erwarten:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen, bevorzugt im Krankenhausbereich
- Organisationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie
- ein hohes Maß an Loyalität und die Stärke vertrauensvoll und diskret zu agieren
- Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-K) und im Arbeitsrecht
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem zeitgemäßen digitalen Arbeitsumfeld
- Vielfältige Aufgaben in angenehmer Atmosphäre: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsspielraum: Wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Prozesse mit
- Gesundheit im Fokus: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst vielfältige Aktivitäten wie Zumba, Rückenfitness und Spinning
- Kinderbetreuung: Wir bieten eine hauseigene Kindertagesstätte und die Möglichkeit zur bilingualen Erziehung
- Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Vorkenntnisse und Qualifikationen nach den Standards des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Sicherheit für die Zukunft: Sie profitieren von einer ansprechenden betrieblichen Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern
- Nachhaltige Mobilität: Nutzen Sie die vergünstigte Großkundentickets für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) und reise komfortabel
Kontaktinformationen:
Nähere Informationen zu dem Stellenprofil erteilt Ihnen gerne
Jörg Hildebrand (Leitung Personal)
Telefon: 0521 581- 2500
Nähere Informationen zu Ihren Bewerbungsunterlagen erteilt Ihnen gerne
Mike Wortmann (Personalreferat)
Telefon: 0521 581 - 2511
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