Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzen und Recht

Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

Hannover

Vollzeit, befristet

Veröffentlicht: vor 8 Tagen

Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover. Entsprechend wichtig ist uns die Zufriedenheit unserer Kunden.

Für unseren Unternehmensbereich Finanzen und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1,5 Jahre eine/n

Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzen und Recht

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats
Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage)
Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
Protokolle aufnehmen, anfertigen und auswerten
Terminkoordinierung und -überwachung, Regelung Besucherverkehr
Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
Reinschriften und Manuskripte verantwortlich lesen
Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkauffrau/Fachkaufmann für Büromanagement, zum Betriebswirt/-in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
Sehr gute DV-Anwendungskenntnisse (MS Office)
Fundierte Kenntnisse über Bürokommunikationssysteme

Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.

Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Das bieten wir:

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Freifahrtberechtigung auf allen ÜSTRA Linien (auch für Ihre Familie)
Nutzung des Deutschlandtickets für 20 Euro im Monat
Möglichkeit zur Telearbeit
Betriebsärztliche Betreuung
Gesundheitsangebote
Mitarbeitenden-Beratung
Betriebsgastronomie
Fitnessräume und ein umfangreiches Sportangebot
"Corporate Benefits" Online Portal Zugang für hunderte von Online-Shops mit exklusiven Rabatten

Kontakt

Gestalten Sie mit uns die Verkehrswende und bringen Sie Hannover nach morgen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Senden Sie Diese bitte bis zum 19. Mai 2024 per E-Mail an das Team Rekrutierung, Nicole Laudien ( bewerbung@uestra.de) zu schicken.

bewerbung@uestra.de

Einsatzort(e)

Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

Am Hohen Ufer 6
30159 Hannover

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