Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die
größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen
Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung
Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner
Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen
Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als
Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet
die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives
Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt
sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der
Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier
wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten
städtischen Diskursen ermöglicht.
Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns im Referat
Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz im Personalmanagement (m/w/d)
- Organisationseinheit: Kaufmännische Direktion | Referat
Personalmanagement
- Kennziffer: 17/24
- Entgeltgruppe: EG 8 TV-L
- Arbeitszeitumfang: Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche)
oder Teilzeit (mind. 75%)
- Befristung: zunächst befristet für 3 Jahre
Ihr Aufgabengebiet:
Administrative Unterstützung der Personalleitung, des Personalservice,
des Recruitings sowie der Ausbildungsbeauftragten, u.a.:
- Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Unterstützung bei Personalauswahlprozessen, z.B. Bewerber*innen-Management
oder im Rahmen der Ausbildung
- Abwesenheitserfassung, Urlaubsbearbeitung
Mitarbeit in der Personalentwicklung, u.a.:
- Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation für unser
internes Fortbildungsprogramm
- Kommunikation mit externen Partner*innen
- Administrative Tätigkeiten, z.B. bei Fortbildungsthemen
oder Hospitationsprogrammen
Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a.:
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Sachmitteln und Dienstleistungen
- Erstellung statistischer Grundlagen zur Auswertung von Personalkennzahlen
- Unterstützung bei der Budgetplanung/-überwachung
Ihre Qualifikationen:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann
für Büromanagement, Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen
idealerweise über erste Berufserfahrungen. Wir freuen uns auch über
Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen.
Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:
- Gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze wie z.B. des Arbeitszeitgesetzes,
der LHO Berlin sowie der Verga-berichtlinien und des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)
- anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere
Excel und Outlook
Folgende außerfachliche Kompetenzen
zeichnen Sie aus:
- Sie sind eine sorgfältig arbeitende, empathische und kommunikationsstarke
Persönlichkeit, die durch Engagement und Verbindlichkeit überzeugt.
- Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent, sind stark
serviceorientiert und beraten gern.
Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
12.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das
Berliner Karriereportal.
Hinweise:
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -
unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität.
Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit
Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich
zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek
Berlin erhalten Sie unter
www.zlb.de.
Ansprechpartnerin:
Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de